Bijzondere Nederlandse "oral history" collectie nu op DVD
In opdracht van Het Koninlijk Instituut voor Taal-, Land- en Volkenkunde (KITLV) te Leiden
Het uitgangspunt
In november 2008 werd door het het KITLV aan SuperSens gevraagd om de inhoud van ruim 1400 SONY MD's (MiniDisc) te migreren naar een ander digitaal formaat en drager. Het audiomateriaal op de MD's bevat 1190 interviewsessies (2800 uur in totaal) en vormt een unieke collectie over 'het einde van de koloniale Nederlandse aanwezigheid in Azië. Conversie en migratie naar een 'up-to-date' formaat en drager was nodig. Na overleg met SuperSens werd gekozen voor harde schijf als nieuwe digitale drager en het WAVE (wav) audio formaat als container voor de audio files. Ook werden de audiofiles op het gebruiksvriendelijke DVD formaat geleverd.
De uitdaging
Binnen drie maanden moesten 1413 MD's verwerkt en bijna 3000 uur audiomateriaal beschikbaar zijn op DVD en HDD. SuperSens is er in geslaagd het converteren en dupliceren in 28 werkdagen te realiseren. Tijdens het hele proces werden de workflow en kwaliteit voortdurend gecontroleerd en de vooruitgang gerapporteerd aan de opdrachtgever.
Problemen en oplossingen: Metadata
In het de oral history collectie van het KITLV bleek er sprake te zijn van meerdere bronnen metadata. SuperSens constateerde verschillen en fouten in de metadata bronnen. Spelfouten, verwisselde cijfers, labels die niet overeen kwamen met de inhoud van de MD. Voor SuperSens is het vanzelfsprekend om dergelijke problemen te constateren en samen met de opdrachtgever naar oplossingen te zoeken.
De workflow:
Om de gewenste productiesnelheid te bereiken werd parallel met meerdere identieke opstellingen gewerkt. Renamer-software werd gebruikt om de nieuw gegenereerde files te coderen met de juiste filenamen conform de door het KITLV gebruikte alphanumerieke systeem. Alle data werd gedurende het process dubbel gebackupped. In totaal werden door SuperSens 22.826 wav-files geproduceerd die bij elkaar 1665 GB opslagruimte vergden. Door de backup van zowel het originele MD files en de nieuwe wav-files werd er uiteindelijk een kleine 4TB aan audiodata afgeleverd op een externe hard disc. Tevens werden er 1413 individuele DVD's geproduceerd, elk voorzien van een opdruk met de unieke code van het interview. Hiervoor werd een nieuwe EPSON-disc Producer ingezet. Door SuperSens moest eerst zelf een stukje software worden geschreven om deze klus efficient te kunnen klaren.
Kwaliteitscontrole:
Kwaliteit is voor SuperSens het hoogste doel. Gezien de hoeveelheid geluidsdragers en individuele files werd er bij deze opdracht gekozen voor steekproef controlemomenten op verschillende punten in de workflow. Op deze manier kon de vereiste kwaliteit en betrouwbaarheid van het eindproduct worden gegarandeerd.
Afronden:
Begin februari 2009 werd de opdracht, voorzien van een projectverslag en een aantal suggesties, afgeleverd aan het KITLV.
Een unieke Nederlandse oral history collectie staat nu op DVD! – niet te koop maar wel makkelijk te raadplegen bij het Het Koninlijk Instituut voor Taal-, Land- en Volkenkunde.s